며칠만 확인하지 않아도 네이버 메일 박스를 확인하고 보면 정말 많은 전자 메일이 실리고 있습니다. 블로그 관련, 스팸 메일, 내가 가입한 카페에서 보낸 단체 메일, SNS메일 등, 도대체 내가 언제 가입했는지도 모르는 것으로도 메일이 오기 때문에, 고여 있는 메일을 삭제하는 것도 시간이 많이 걸립니다. 조금이라도 간단하게 확인하기 위해서 블로그 메인에 구글 Gmail을 써두었습니다만 적어 둔 Gmail로 문의하실 분은 극히 드물고 대부분 네이버 메일로 송신합니다. 네이버에 접속하고 있을 때 E메일 보내는데 가장 편리하니까요. 자세히 살펴보면 정말 많은 기능이 있고 이를 모두 설명하려면 내용이 오래 되어서 버립니다. 큰 틀에서 어떤 주요 기능이 있는지 적어 봅시다. 기본 환경 설정▲. 가장 기본이 되는 설정의 변경.기본 환경 설정:”기본 환경 설정”에서는 “폰트”,”글자 크기”,”발신인 이름 변경”,”자동 임시 저장 시간 설정”,”수신자 개인별로 송신”(단체 메시지를 수신했을 때에 수신자가 복수 있는 것을 본 적이 있겠지만 이 메뉴를 체크하시면, 여러 사람에 보내도 수신자는 수신자 본인의 메일만 표시되고 표시됩니다. 단, 전자 메일을 송신하기 전에 발신인 목록을 체크할 필요가 있습니다)”송신 전 프리뷰(네이버와 네이버의 사이에서는 상대가 전자 메일을 확인하기 전에 수신 취소가 가능하지만, 다른 도메인의 전자 메일로 송신하는 경우, 수신 취소는 안 됩니다. 발송 전에 맛보기로 내가 보낸 내용을 발송 전에 다시 한번 검토할 수 있습니다”,”대기 발송(30초~1분 사이를 두고 대기 발송을 할 수 있습니다)”,”답장시에 원본을 포함하면 다소 더럽게 보이는 경우도 있지만 원본을 보면서 답장을 쓸 수 있어 나는 원본을 포함해서 사용하고 있습니다”메일 박스 관리▲. 메일함 관리중인 백업, 비우기, 읽기 표시는 왼쪽 탭에서 오른쪽 클릭으로도 가능.메일함 관리: 받은 전자 메일을 백업, 모두 지우기, 모두 읽기로 표시 기능이 있습니다. 오랫동안 사용하지 않은 메일을 보면 수천 개의 읽지 않은 메일이 있는데, 메일함에서 하나씩 체크해 주므로 읽기로 표시할 필요 없이 ‘메일함 관리’에서 ‘모두 읽기’ 또는 ‘삭제’가 가능하며, ‘백업’ 기능으로 메일함에 있는 모든 메일을 압축하여 다운로드 할 수 있습니다. (읽기, 삭제, 백업은 ‘메일함 관리’ 메뉴에 들어가지 않고 메일함→마우스 우클릭하셔도 이용 가능합니다)스마트 분류 정보 : 홍보성, 결제 관련, 가입되어 있는 SNS와 카페에서 보낸 이메일을 자동으로 분류해 줍니다. 서명 설정▲. 빠른 서명을 이용해 메일 발송 시 마지막 인사를 써두면 편리하다.▲. 블로그 서명 설정 시 자신의 블로그 바로가기와 소개글이 자동으로 생성되어 전송된다.▲. 블로그뿐만 아니라 html를 이용해 이미지를 삽입해 명함을 만들 수도 있습니다.서명 설정:서명 내용을 직접 추가하거나 블로그 서명을 사용합니다. 전자 메일 송신 시, 화면 오른쪽의 “서명”란으로부터 선택할 수 있습니다. 블로그 서명을 선택하면, 메일 본문에는 자신의 네이버 블로그 바로 가기 버튼과 블로그에 적어 놓은 소개 글이 자동으로 생성되어 송신 됩니다. 직접 추가한 내용으로 선택할 때도 역시 적어 놓은 문구가 자동적으로 송신됩니다.(예:’안녕하세요. IT플루엔 콘서트”공감입니다”를 직접 추가하면 E메일 송신 시에 자동으로 생성되어 송신)뿐만 아니라 직접 내용을 추가할 때 html을 이용하고 그림을 삽입하고 명함을 만드는 것도 있습니다. PC에서 설정한 서명 설정은 모바일 앱에서는 적용되지 않고 모바일 앱에서 별도 서명 설정을 할 필요가 있습니다. 집 설정▲. 명함에 적힌 메일이 변경되었을 때 사용하면 편리하다.부재 설정:나의 경우는 전자 메일 확인을 PC보다 모바일 앱으로 확인하는 경우가 많습니다만. 예전에는 메인으로 사용하던 메일이 있었지만 지금 이 블로그를 활성화하면서 협업 관련 메일이 모두 이 ID로 오기 시작했습니다. 네이버 모바일 메일 앱은 총 3개의 간단한 로그인 ID등록이 가능하지만, 한번에 2개의 ID로그인 하고 통지를 받지 못할 것입니다. 상기와 같이, 종래는 다른 ID를 메인 주소로 사용했기 때문에 지금도 기존의 ID에 메일이 많이 송신되고 있습니다. 이 경우 부재 설정 메뉴를 이용하고,”메일 주소”이 변경되었습니다. “[email protected]”이라는 문구를 적어 놓고 기간을 설정하면, 지금은 사용하지 않는 전자 메일로 송신한 발신자 자동으로 회신이 전송됩니다. 아주 도움이 되는 메뉴입니다. 스팸 설정▲. 게시판은 임대하지 않습니다. 미리 차단하다.스팸 설정/수신 허가 차단 : 최근 피싱 사기가 늘어나면서 은행이나 네이버와 비슷한 URL이 전송되고 클릭해서 들어가면 화면까지 똑같이 만들어져 있는 경우가 많습니다. 스팸 설정 메뉴에서는 스팸 메일을 별도로 등록할 수 있을 뿐만 아니라 네이버 사칭이 의심되는 메일을 자동으로 스팸 메일로 필터링하는 기능을 사용할 수 있습니다.키워드 차단: 홈페이지를 운영해보신 분이라면 알겠지만요. 스팸이나 피싱이 의심되는 단어를 적어두면 해당 단어가 포함되어 수신된 이메일을 스팸메일함으로 이동시킵니다. 외부 메일 가져오기▲. 다른 도메인 메일도 네이버 메일로 모아보자.외부 메일 가져오기: 네이버가 국내 최대 포털 사이트인 만큼 네이버 메일을 사용하는 분들이 대다수이기도 하지만 다음, 네이트, 구글 계정을 사용하는 분들도 있고, 단체의 경우 소속 회사 도메인을 가진 이메일을 사용하는 분들도 있습니다. 외부 메일 가져오기 메뉴에서 내가 사용하고 있는 다른 도메인을 가진 이메일 주소를 적어두면 해당 메일함이나 앱을 확인하지 않고 네이버 메일로 한 번에 확인할 수 있습니다. 아주 편리한 기능입니다. POP3/IMAP/STMP설정▲. 아이폰 기본 메일 앱에서 네이버 계정의 메일을 확인할 수 있어 편리하다.▲. 좌:MS아웃룩”메일”네이버 계정을 연동하고 네이버에 로그인하지 않고 창에서 바로 확인할 수 있다. /우:iPhone Mail앱. POP3/IMAP/STMP설정:상기 메뉴는 네이버 메일 앱에 접속하지 않고 Windows10의 기본 프로그램인 “MS아웃룩(메일 앱&Android MS아웃룩”, iPhone의 기본 메일 앱으로 네이버 계정의 E메일을 사용할 수 있습니다. 설정 방법은 어렵지 않습니다만, 네이버 2단계 인증을 사용하신 분은 다소 복잡할지도 모릅니다. 내가 설명하기보다 이 부분에 대한 네이버 고객 센터의 도움말 URL을 남깁니다. MS아웃룩과 iPhone의 기본 메일 앱에서 삭제 또는 읽은 메일은 네이버 웹에서도 똑같이 적용됩니다. (예:iPhone Mail앱 → 네이버 메일 계정으로 수신된 메일 확인 및 삭제 → 네이버 웹 메일 박스에서도 읽기 및 삭제)IMAP코드, STMP코드 동기 브라…고객 센터의 도움말을 보더라도 이것이 무슨 뜻인지 도무지 알기에 힘들지도 모르지만 한번 설정하면 정말 편하죠.네이버 고객센터 애플리케이션 비밀번호 사용(아웃룩 등 2단계 인증 미지원 환경 로그인) help.naver.com스킨 설정▲. 변경된 스킨스킨설정 : 왼쪽 하단, 환경설정 옆 스킨설정 메뉴에서 15개 이미지로 스킨을 변경할 수 있습니다.네이버 웹메일의 편리한 설정 방법에 대해 알아봤습니다. 위에서 특히 서명, 부재, 스팸, IMAP/STMP 설정은 미리 해두면 스마트폰을 이용해도 편리하게 사용할 수 있는 아주 편리한 기능입니다. 오늘도 도움이 되었으면 좋겠고 다음에는 네이버 모바일 메일 앱의 편리한 기능을 가지고 오겠습니다.▲. 모바일 검색: @공감팬이 되길 많이 부탁드려요!▲. 모바일 검색: @공감팬이 되길 많이 부탁드려요!